向海外供应商付款

通过银行向海外供应商付款的 7 项隐性成本

1分钟摘要

不过,您不应该只看银行显示的“转账费”来判断实际费用。您应该比较的是完成单一供应商付款所产生的总成本,而不是每次转让费用。

  • 很难提前确定总成本
  • 供应商实际收到的金额可能会有所不同。
  • 很难预测何时能完成结算。
  • 重复付款和文件管理需要时间。
  • 当出现问题时,需要很长时间去检查并解决。

回答完这些问题后,您可以决定银行转账、本地支付网络还是基于 USDC 的支付更适合您。

在向海外供应商付款时,许多进口商使用海外银行汇款。这是因为它熟悉且值得信赖,而且供应商也习惯于将付款存入其银行账户。

不过,您不应该只看银行显示的“转账费”来判断实际费用。您应该比较的是完成单一供应商付款所产生的总成本,而不是每次转让费用。

贸易支付结算的实际成本可能包括以下项目:

  • 汇款银行手续费
  • 中介银行费用
  • 收取银行费用
  • 汇率包含保证金
  • 结算时间晚于预期
  • 输入和确认付款信息的人工费用
  • 汇款查询及错误处理所需时间
  • 供应商收到货款少于合同金额的问题
  • 组织分布式支付证明的任务

1.银行转账费用仅占总费用的一部分

银行国际汇款费用一般以统一费率表示。看看美国银行公开的企业收费表,富国银行的企业数字汇款每笔交易25美元,大通的企业在线美元国际汇款每笔交易40美元,美国银行的企业美元国际转账每笔交易从35美元到45美元不等,具体取决于服务。

这是汇款银行收取的表面费用。如果其他金融机构参与处理,可能会收取单独的费用。因此,“海外汇款费用只需25美元”的说法并不是指总费用。

Wells Fargo Business Online WiresChase Business Fee ScheduleU.S. Bank Enhanced Payments

2.汇率中包含的保证金必须单独计算。

在银行兑换外币时,一般采用银行规定的客户汇率,而不是市场上可以找到的标准汇率。两种汇率之间的差额就是汇率保证金或外汇点差。

例如,兑换20,000美元的货币时,如果适用汇率存在0.7%的差异,则兑换成本约为140美元。如果转会费是25美元,那么实际的直接成本已经是165美元了。

实际汇率差异取决于银行、币种、汇款金额、交易表现和议付条件,因此您应在交易时查看报价。即使您的银行免除转账费用,仍然可能存在汇率差额。 “免汇款手续费”和“免总交易费用”有不同的含义。

货币兑换费用=汇款金额×标准汇率与实际适用汇率的差额

Wells Fargo Business Account DisclosuresBank of America Business Fees

3.由于中转银行与收款银行之间的扣除,供应商收到的款项可能会减少。

对于国际银行转账,发送银行和接收银行之间可能有一家或多家中间银行参与。费用负担方式一般分为OUR、SHA、BEN。

  • OUR:寄件人承担费用。
  • SHA:寄件人和收件人各自承担所产生的费用。
  • BEN:收件人承担费用

采用 SHA 或 BEN 费用方式时,相关费用可能从供应商收到的款项中扣除。即使发票金额为 20,000 美元,供应商账户实际入账也可能低于该金额。

选择 OUR 方式也不能保证所有付款路径都能足额到账。汇丰银行指出,部分支付系统可能无法识别 OUR 指令,中介银行或收款银行的费用仍可能从转账金额中扣除。

这可能会导致诸如应收账款的确认、差额的汇款、下次交易中的更正以及发送方和接收方之间的责任确认等任务。

HSBC International Transfer Charges

4.银行之间更快的转账与供应商实际收到的不同。

银行海外汇款并不总是需要几天的时间。据 SWIFT 称,到 2025 年,通过其网络的付款中 75% 将在 10 分钟内到达收款银行。

到达收款银行后出现问题。 SWIFT分析称,平均80%的国际支付旅程总时间发生在离开网络后的“最后一英里”。这包括接收银行的内部处理、本地支付基础设施、监管检查和直接存款程序。

进口商核查的时间点不是汇款指令到达收款银行的时间,而是资金实际到供应商手中的时间。此时间可能会因国家、货币、银行营业时间、公共假期、监管审查和输入信息的准确性而有所不同。

SWIFT Spotlight on Speed 2025

5。如果发生汇款错误,时间和人力成本的损失就会增加。

大多数国际转账的处理都没有问题,但可能出现错误或监管检查的交易可能需要大量时间才能解决。根据 SWIFT 2025 年的数据,大约 1-3% 的国际支付可能会发生查询或调查。

  • 付款信息缺失或收件人信息错误
  • 请求遵守法规的更多信息
  • 与制裁或反洗钱相关的检查
  • 汇款金额与发票信息不一致
  • 中转银行补充确认

SWIFT 解释说,解决一次付款查询的平均耗时约为 200 小时。复杂的国际支付事件平均需要 14 天才能解决。这并不是说员工要连续工作200个小时,而是指从最初询问到最终解决的时间。

同时,进口商必须联系银行,向供应商说明情况,并取回汇款确认书和发票数据。即使发生概率很低,但如果交易金额较大且供应进度受到威胁,影响也不小。

SWIFT Exceptions and Investigations Report

6。结算延迟影响营运资金和供应商关系

海外供应商往往先支付产品生产、原材料采购、运输和人工费用,然后等待付款。如果进口商付款延迟,供应商的营运资金将被占用更长时间。

经合组织解释说,国际交易通常比国内交易需要更长的时间并涉及更多的中介机构,缺乏透明度可能导致付款延迟和风险增加。尤其是营运资金能力不足的中小企业,受影响可能更大。

  • 供应商的生产或发货暂停
  • 失去提前付款折扣机会
  • 加强下一个订单的预付款条件
  • 供应商信用状况恶化
  • 多次联系确认付款
  • 安全库存和营运资金需求增加

这笔费用不会在您的银行对账单上显示为转账费用,但会影响您的实际交易操作。

OECD — Trade Finance for SMEs in the Digital Era

7.经常性的付款工作本身也是一种成本。

如果有多个海外供应商,负责人可以每月重复执行以下任务。

  • 查看供应商付款信息
  • 输入收款银行及中转银行信息
  • SWIFT/BIC、IBAN 和账号验证
  • 比较发票金额和付款金额
  • 下载付款审批请求和汇款完成数据
  • 发送汇款证明给供应商
  • 链接交易明细和会计数据
  • 未到货或扣除费用的询问的答复

准备、确认、整理一笔汇款需要 45 分钟,如果每月处理 20 笔交易,每月需要花费 15 个小时在付款工作上。

如果您的地址簿、定期付款信息、通知、交易历史记录和收据分布在多个系统中,不仅会增加处理时间,而且出错的可能性也会增加。

每月支付处理成本=每笔交易的处理时间×每月汇款笔数×每名负责人的人工成本

银行海外汇款总费用应按下式计算:

银行转账的实际费用可以通过将以下项目相加来计算:

总成本=汇款行手续费+经纪行手续费+收款行手续费+汇率保证金+付款人工成本+错误及询价处理成本+因结算延迟而产生的操作成本

假设供应商付款 20,000 美元示例

物品成本
供应商付款金额$20,000
汇款银行手续费$40
中介银行费用$20
收取银行费用$15
汇率差异0.7%$140
付款准备/确认人工费$45
总费用$260
总成本与付款金额对比1.30%

此示例并非旨在确定实际的银行价格。由于各公司的银行合约、币种、交易金额及汇款途径不同,您应以实际报表及汇率报价为准。如果只看40美元的转会费,成本率为0.2%,但如果算上其他费用,结果可能会有所不同。

然而,银行转账并不总是不利的。

当然有些情况下银行转账更合适。

  • 当您从银行收到优惠汇率和低手续费时
  • 当汇款人和供应商都有美元账户时
  • 如有无需中转银行直接办理的汇款路线
  • 当低成本且集成的本地支付网络(如 SEPA)可用时
  • 需要信用证、托管或贸易融资功能时
  • 当供应商无法接收或存储 USDC 时
  • 替代支付方式的入金和出金通道费用较高的情况

世界银行报告称,自西巴尔干国家引入SEPA以来,一些企业的国际支付成本与现有的代理银行方式相比已显着降低。如果一家好的银行或本地支付网络的运作成本已经很便宜,那么就没有理由强迫自己更换。比较的目的不是排除银行,而是看看哪种方法对于特定交易更有利。

World Bank — Cheaper and Faster Payments through SEPA

进口商在向国外汇款前应检查的10件事

请在下次向供应商付款之前记录以下项目。

  1. 银行注明的转账费用是多少?
  2. 实际适用汇率与标准汇率有何差异?
  3. 经纪银行会产生费用吗?
  4. 收款银行是否有额外扣除?
  5. 费用负担方式是什么:OUR、SHA 或 BEN?
  6. 供应商是否收到全额发票金额?
  7. 需要多长时间资金才能真正提供给供应商?
  8. 一次转账准备和确认需要多少分钟?
  9. 付款凭证和交易详情是否在一个地方管理?
  10. 出现问题时能否立即查看当前状态?

如果您无法回答此项,很可能您没有准确了解海外汇款的实际费用。

用RICE Pay把这些优势落实到付款中

RICE Pay 并不是以银行不好为前提开始的。出发点是能够对相同金额和转账途径当前使用的银行转账和基于 USDC 的支付方式进行比较。

  • 在批准交易之前检查 RICE Pay 和第三方费用
  • 客户确认收款人、付款金额及费用并直接批准
  • 将USDC转入供应商指定钱包
  • 链上交易状态追踪
  • 使用供应商地址簿减少重复输入
  • 交易明细、通知、付款收据一体化管理
RICE Pay 的初始服务范围以 USDC 到达供应商指定钱包为止。供应商将 USDC 兑换为法币时产生的出金费用和汇率成本需要另行比较。USDC 支付并非在所有情况下都更便宜,因此评估时应同时计入入金费用、RICE Pay 服务费和供应商承担的出金费用。

结论:比较的是最终结果,而不是汇款费用

通过银行结算贸易付款最大的损失不是看得见的汇款费用。

  • 很难提前确定总成本
  • 供应商实际收到的金额可能会有所不同。
  • 很难预测何时能完成结算。
  • 重复付款和文件管理需要时间。
  • 当出现问题时,需要很长时间去检查并解决。

金融稳定委员会将改善国际支付的核心目标定义为成本、速度、可及性和透明度。 2025 年报告评估称,尽管政策和基础设施有所改善,但最终用户感受到的全球改善仍然有限。

FSB — G20 Cross-border Payments Progress Report 2025

直到供应商收到承诺资金为止,我司和供应商总共承担了多少成本和时间?

回答完这些问题后,您可以决定银行转账、本地支付网络还是基于 USDC 的支付更适合您。

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参考资料

  1. Wells Fargo Business Online Wires
  2. Chase Business Fee Schedule
  3. U.S. Bank Enhanced Payments
  4. Wells Fargo Business Account Disclosures
  5. Bank of America Business Fees
  6. HSBC International Transfer Charges
  7. SWIFT Spotlight on Speed 2025
  8. SWIFT Exceptions and Investigations Report
  9. OECD — Trade Finance for SMEs in the Digital Era
  10. World Bank — Cheaper and Faster Payments through SEPA
  11. FSB — G20 Cross-border Payments Progress Report 2025
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  14. BIS Annual Economic Report 2025 — The next-generation monetary and financial system
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  31. Particle Network — Introduction to Social Logins
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  44. Paxos — USD Stablecoin Terms and Conditions
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  53. FATF — Recommendation 16 payment-transparency update
  54. FATF — The FATF Recommendations (updated October 2025)
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